4月4日上午，为积极响应集团“管理提升年”活动，加强广交会组织管理，国贸分团第125届广交会展前部署会在集团19楼会议室举行。集团副总经理、国贸分团团长黄道领，副团长陈飞、孙森伟，成员公司广交会领队、联络员及工作人员等共计30余人参加会议。会议由陈飞主持。
        首先，集团经营管理部对新发布实施的《广交会参展管理办法》进行了宣贯，从制度修订的背景、原则以及重点条款等方面进行了详尽解读。
        随后陈飞副团长对第125届广交会要重点关注的方面进行了特别强调：一是加强展会期间的组织管理；二是及时总结，跟踪分析参展成效；三是加强宣传推介，积极参加对接活动；四是做好明年品牌展位评选的准备工作。孙森伟副团长对分团住宿、费用预算等相关情况进行了详细介绍。
        黄道领团长充分肯定了125届广交会前期的各项组织工作，并对如何参加好本届广交会提出了三点要求：一是要广泛动员、精心组织。广交会是中国目前历史最长、规模最大、商品种类最全、到会采购商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会，各成员企业充分利用好这个平台，择优组织展品、形成特色和专业化，展现集团整体形象，扩大成交。 二是要担起责任、加强管理。广交会组织管理责任要分解落实到各成员公司，形成“一级管一级，一级对一级负责”的责任体系。各成员公司要严格遵守集团《广交会参展管理办法》及大会和省交易团的相关规定，加强参展秩序管理。三是要加强领导、确保安全。要求各成员公司领队全程指导部署广交会相关工作，加强管理，切实及时解决遇到相关问题。要求分团、成员公司、参展人员各层面共同担起安全保卫责任，建立健全安全防范措施，提高认识，强化教育，做到千斤重担大家挑，平稳有序安全参展。
随后，国贸分团与各成员公司签订《国贸分团第125届广交会安全保卫责任合约》。
        通过展前部署会，各成员公司对《广交会参展管理办法》和参展注意事项有了详细的了解，为即将到来的第125届广交会顺利开展做好了扎实的准备。